新时时彩杀号定胆: Moleskine的GTD应用

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这套纸笔的GTD应用系统,尽量追求简单,方便,是弥缝在参考了几个GTD Moleskine Hacks后,与自己已有的一些经验,结合精简而成的。这篇介绍将很详细,但并非每一个步骤都对你是必要的,所以大家应该再按照自己的需求进行改进或者进一步地简化。

需要的材料:

  • 一个硬壳厚本的、质量好的笔记本,页数在200~300页之间,外带一条书签带子的。弥缝推荐过的理想的笔记本Moleskine,就是很不错的本子。品质优良、设计独到、还有悠长的历史,不过价格就是相对比较贵。
  • 标签(Tabs),需要多种颜色的,可以自由移动的。
  • 一支好笔,好本配好笔,不仅仅看起来漂亮,写起来也顺畅。
  • 了解什么是GTD,你可以阅读《尽管去做——无压工作的艺术》或者阅读Zen To Done来获取这套最受欢迎的时间管理知识。

规划你的笔记本:

  • 标上页码。这是件麻烦的事情,想偷懒就可以不做(我就没有做)。下面使用的是一本200页的笔记本为例,你知道在大概相同的页数贴上相应的标签就可以了。

    Moleskine的GTD应用标签

  • 创意的第一页。写上自己名字、随意点缀一下、写些名言警句等等。随便你用来干什么,你可以写上自己的联系地址,如果你丢失了,说不定有好心人会归还给你;你可以写一篇《陋“书”铭》来秀秀自己的文字;还可以是一张规划这本Moleskine的思维导图。当然你也可以不要,这是弥缝自己的喜好而已。
  • 在第四页贴上第一个标签,写上“收件箱/任务清单”。你应该已经明白收件箱任务清单的区别了。收件箱只是简单地将信息全部收集起来,而任务清单中则是对收件箱内信息进行处理后留下的可执行的行动。弥缝把第四页用来收集,第五页用来放任务清单(方便相互查看)。当这两页写满以后,就开始下两页。同时也把标签也移动到新的下一页,而且上一份任务清单中未处理完的任务也要存到新的任务清单中来。

    Moleskine的GTD应用收件箱/任务清单

  • 在第102页贴上第二个标签,写上“项目清单”。当一件任务需要多个行动才能完成,那这件任务就是一个项目,那么它就应该放到“项目清单”中。每一页只记录一个项目,你可以把书签带子夹在现在正在进行的项目页面上。
  • 在第180页贴上第三个标签,写上“Someday/Maybe清单”。这里用来记录某一天可能去完成的事情,可能也是一个理想或者长远的计划等等。
  • 在最后一页贴上一份全年日历。Moleskine的背面还有一个Pocket,你可以用来存放一些发票、随意贴等等。

    Moleskine的GTD应用全年日历

使用固定记录格式:

记录的格式因人而异,每个人都有自己的喜欢的记录方式。只要你觉得适合自己就可以了。通常来讲,你的格式中应该包括这么些内容:时间、任务、地点。这里弥缝只是简单地演示一种普遍使用的列表记录格式:

[时间] [拖延次数] [任务] [地点] [任务/项目]

比方说你想去买一台新笔记本电脑,你就可以在任务清单中这么记录:

10月30日 (0) 买笔记本电脑 电脑大市场

当然,一分析你就会发现上面这一件事并不是单一行动的,而是一个项目。所有你就应该把它归纳到“项目清单”中去。你应该为每一个新的项目都建立新的一页“项目清单”,并且在这一页的开头写下这是什么项目,比如说:

项目:购买笔记本电脑

10月28日 (0) 比较笔记本评测 网络

10月29日 (0) 到电脑大市场去调查价格 电脑大市场

10月30日 (0) 选定机型,付钱购买 电脑大市场

为了便于区分,你还可以使用不同的颜色的笔来记录,比如说用红色来标明时间、橙色来标明拖延次数、用绿色标明地点等等。

当你完成任何一件任务时,要记得从清单上划除。如果你在开始新的一页任务清单时,旧的任务清单上还有未完成的任务,你就要把它记录到新的任务清单上,并且在拖延次数上加一。如果某一件任务拖延次数达到三或者更多时,你就该赶快完成或者考虑是否还需要去完成了。

最后提醒,随身携带你的笔记本,并且及时把信息记录到收件箱中,而且也要信息及时处理掉,信息处理后也要划掉以免返工。对于信息的处理参考弥缝以前写的《ThinkingRock:最好的GTD软件2——使用方法》中介绍的方法。

如果你有疑问,欢迎提问。这套系统可能有不完善的地方,你若有不同一般的却非常有效的方法,欢迎分享。

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