新时时彩一星赢多少: 简化时间管理:如何不再为效率而忧虑

腾讯新时时彩群 www.beysu.tw 发表于 ? 时间管理

我在一年半以前采纳了整个GTD系统,并且是GTD的超级粉丝。但是,现在我却不断尝试去简化这套时间管理系统,并且获益颇多。

通过简化时间管理系统,我发现自己变得更有效率,也少了很多压力。在开始谈论这套简化方法时,我想先向你介绍一下GTD的核心要点:

  • 收集——记录所有你想到的事情和信息;
  • 处理——处理你的备忘录和收件箱,并且合理地将它们安排好;
  • 情境——将任务清单按照不同的情境进行重新计划;
  • 项目——任何一件超过一个行动步骤的任务都叫做项目;
  • 工作流程——GTD系统相对流畅,你可以根据你现在的情境、有的时间和精力来迅速去完成可以做的事情;
  • 每周回顾——这是GTD系统的关键,以保证你的系统正确运行。通过每周回顾,你可以保证你正在正确执行每件事物;
  • 备忘录——提醒你下一步该干什么;
  • 存档——简单的字母存档系统便可以相当容易地满足你;
  • 将来某时/也许清单——用来记录那些你没有打算现在去完成的事情;
  • 目标——虽然GTD系统中并没有强调,需要在每周回顾中规划。

这些都是基础,当然还有其他一些要素,不过我已经很迅速地勾勒出了GTD系统的轮廓。总而言之,这套系统非常实用,的确使人更有效率。

简化系统

GTD系统有许多需要遵守的原则和培养的习惯,其中每周回顾更是非常必要的。但是,整个系统是可以简化的。通过简化系统,你可以花少量的时间来维护整个GTD系统。下面是简化系统的方法:

  1. 减少你的任务。我在处理事情遵循这么一条:在管理任务前,减少它。如果你只有三件任务要管理,相比二十件任务,你只要更少的时间(甚至不要)去管理了。那你应该如何减少任务呢?你可以删除、委派他人、延迟某些任务。你可以阅读腾讯新时时彩群上的GTD系列文章。
  2. 收集。我认识这是GTD系统非常有效的步骤。在把事情遗忘前,把所有进入大脑的想法和要完成的任务都记录下来,这样你就能够心无杂念地集中于一事。我便是随身携带一本Moleskine笔记本,及时记录自己的思绪。
  3. 最重要的事情。在所有要完成的任务中,哪三件是今天最重要的?将这三件事记在一个显眼的地方,接着集中注意力去一一完成它们。如果你完成了这三件事,那今天你就过得挺有效率的了,建议阅读《放置大石头的艺术:让你的效率翻倍》。
  4. 集中处理。除了完成每天最重要的事情外,每天你还会有很多琐事需要处理。为了避免这些琐事影响你去处理最重要的事情,你应该将这些琐事集中处理。安排每天工作要结束前的一个时段,专门处理它们——在固定的一个时间(下午四点)去处理邮件,去整理你的文件夹,将所有的收件箱都处理为零,等等,而不是花一天来处理这些事。我的笔记本上,最顶端总是最重要的事情,而下端才是这些集中处理的事情。
  5. 目标。目标如此重要,但是目标太多又会分散你的注意力(最后一事无成)。所以,采用一个简单的目标系统就行了:一年一个大的总目标,然后将总目标分成次级的半年目标,最后将半年目标分离成一个个每月、每周小目标。你每天的最重要的事情尽量要于这些目标相关,使自己不断靠近半年目标、总目标。只有集中于一个目标,不要太多,你定会成功的。

这套简化后的系统,仍然保存了GTD的精髓,但是更集中于最重要的任务,将工作量限制在合理的范围,也使你避免过得繁忙而效率降低。总而言之,以高质量完成你应该完成的最重要的任务!

采用这套简化系统,你需要注意:

  • 工具。我建议使用便携的纸质记事本,使用它来收集所有的想法和任务,记录你每天最重要的事情、集中处理的事情、目标。使用更少的工具,你也更容易管理。
  • 每周回顾。如果每周都没有太多的任务,你或许可以不进行每周回顾(但要每月回顾等)。不过,我还是建议你进行简短的每周回顾,回顾下周要完成的任务,确认自己的目标,这些步骤都是非常有帮助的。
  • 将来某时/也许、项目清单。如果你需要,那就加入简化系统中吧,因为它们也非常实用。如果没必要,那就不要麻烦了,像我就没有使用。
  • 存档。我已不再将文件存档了,而是全部都放在网络上(Google Docs、Gmail等等),使用这些工具我就能够迅速找到自己想要的文档了 。
  • 备忘录。如果你不是个大忙人,复杂的43 Folders系统就大可以免了(记住你是简化系统,而不是复杂它)。我认为GCal已经满足大部分的提醒功能了。

综上所述

你若有越少的任务,你需要管理它们的时间就越少。从而,你可以将更多的时间投入到集中完成最重要的任务上。弥缝建议你也阅读《更简单,更具行动力的终极高效系统:Zen To Done(简易做)》系列。
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原文:Time Management, Simplified: How to Be Productive With No Worries - Leo Babauta | 翻译:腾讯新时时彩群