2014年最新时时彩: 如何在一小时内完成每周回顾

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导致我们讨厌去执行GTD每周回顾的原因之一就是:它总占用很长的时间。很多时候我做每周回顾都要花费2-3小时,中途要是被打断多次,甚至还要更久。一旦一件事占用了大量时间,而同时我们又有其他的项目要忙活,略过GTD每周回顾这一关键环节就不足为奇了。

可是,现在我要说的是,每周回顾其实并不需要占用太多时间。

最近我发表了《每周回顾:GTD和实现目标的关键》,它说的是,如果你是个大忙人,若能在一小时内甚至30分钟内完成GTD每周回顾的这一关键步骤对你来说至关重要。事实上,这完全可以做到。方法如下:

  1. 每天处理收件箱和审阅你下一步行动清单。尽可能的在一天结束时把收件箱清零——你并不需要去完成收件箱中的所有事,而是快速的将它处理:删除、委派他人、添加到任务清单。另外,每天至少回顾一次下一步行动清单,勾掉已完成的任务、添加新的任务、以及删除不必要的任务。尽可能的养成这个每日习惯。如果你忽略这一步,那就继续下面的步骤——这样也只会使回顾稍有延长,但你仍能在一小时内完成它。
  2. 回顾之前(早上或前一天)确保收件箱清零。如果你整整一周都没有清空过收件箱,那至少在这这次每周回顾之前完成这个步骤吧。这将使正式的回顾节省大量时间。顺便说一句,包括清空电子邮箱。参考《收件箱管理——清空你的收件箱
  3. 如果书桌还未清理,清理它。在一个整洁的工作环境,从而可以最大限度地减少分心是很重要的。
  4. 规避一切分心,告诉他人别在一小时内打搅你。关闭电子邮件(收件箱应该是空的)、RSS阅读器、游戏以及一切与回顾无关的东西。
  5. 准备核对表。我打印了一叠用于每周回顾的核对表——包含回顾和清空大脑的所有步骤(见本文末尾)。
  6. 集中注意力,用心进行回顾。必须进入这种状态。写作时,集中于写作;阅读RSS时,集中于阅读RSS;进行回顾时,就集中于回顾。把它啃下来,别让自己分心!
  7. 完成后奖励自己。每次完成回顾的满足感是任何事都无可比拟的。

以下是我在上述第5步中所提核对表的链接:

  • 每周回顾核对表:Davidco [免费pdf下载,需注册];或MineZone wiki [下移到 Daily Review]
  • 思维清理触发表:43 Folders [直接从书中截取]

我把这些表格打印出来以便进行每周回顾(书桌上有一大堆)。

原文:How to do a Weekly Review in Under an Hour -Zenhabits

翻译:腾讯新时时彩群 (GTD翻译小组核心成员)