新时时彩乐彩走势图: MyLife Organized不完全应用手册(下)

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Mylife Organzed(简称MLO)是一款很理想的GTD时间管理工具。它同时有PC版本和Pocket PC版本,而且还能同Outlook和MindManager进行同步,实在是很好、很强大的软件。

自此《MyLife Organized不完全应用手册》已是最后一章。我们将继续深入探讨MLO在GTD中的工作流程,如果你是新看到这篇文章,建议你先阅读《MyLife Organized不完全应用手册(上)》和《MyLife Organized不完全应用手册(中)》。

等待、委派 - <Waiting for> 列表

标准GTD系统中的最后一项:<Waiting for> 列表。记录下所有你可以委派给他人去做的事情,设定好闹铃到时检查结果就可以了。

其它列表

此外,你可以根据自己的需要,添加别的列表。比如亚拉豪有一个<Everyday>列表,记录每天都要做的事情(锻炼、记单词、阅读Google Reader等):用MLO的循环功能(Recurrence,在Timing and Reminder 栏下)就能很容易地设置这样的任务。此外,一个独立的 <Shopping> 列表记录要买的东西也是很实用的。

只要你能管理得过来,要建多少个列表都可以。只是请注意:所有不是具体行动的 项目,如 <人生目标> 这样的列表,都要设定为在To-Do列表中隐藏,以确保在To-Do列表中显示的永远只有可以执行的下一步行动(Next actions)。

Places(情境)管理器

在左边窗口的Places视图里,你可以管理你所有的“情境”。一个很实用的功能是:Included places (包含地点)。比如,“公司”这个地点就能包含“电脑”、“互联网”、“写字台”等。这样当你在To-Do列表中指定“公司”这个地点时,所有包含“电脑”、“互联网”、“写字台”这些地点的项目也会显示出来。

你的GTD系统有多安全? —— 同步,输出与备份

用PPC的朋友们有福了。MLO的PPC版本可以和PC专业版完美同步,且界面功能与 PC端的极为相似。甚至连快速输入任务的功能也不缺:将快速输入任务设置到按键上,只要一键就能快速输入任务。若是PPC有字母键盘的话,输入速度绝不逊于纸笔。

此外,你还可以将MLO装到U盘上随身携带,在别的电脑上使用。如果有需要的话,还可以将纪录打印出来。

最后,谈谈风险。亚拉豪至今还记得,带自己入门GTD系统的朋友,就在示范完他用于记录GTD的随身活页笔记本后的第二天,就不幸地把笔记本丢失了。那时他不巧有五个新客户,十多个管理中的正在进行的设计项目,以及整整四页的 <Waiting for> 中的委派纪录。他除了E-mail 和项目相关资料之外,没有留下任何可供参考的计划纪录,更别提GTD系统的备份了。

所以亚拉豪衷心地希望,这样的事情永远不会发生在你的身上。

而MLO在这一点上就做得很好。你可以将GTD纪录备份到本机文件夹、外置硬盘、远程计算机、甚至FTP上,直接保证记录的安全。即使你的一个记忆媒介意外丢失,你也还有备份,能快速地恢复你的系统。这也能让你更信赖自己的系统。

尾声

本手册只介绍了MLO上GTD工作流程的基础。如果你是个了解GTD理论、却不知如何下手的GTD初学者,MLO能够很好地引导你,帮助你一步步地建立起一个高效有序的系统。如果你已经有了一个运行良好的纸质GTD系统,而在考虑将它转到电脑上的话,MLO绝对是一个值得尝试的选择。

希望本手册对你有所帮助,祝你的GTD越来越好。

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