必赢客新时时彩: 每周回顾:一小时拯救一周的烦恼和头痛(上)

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本文来自读者 Neil Lee 翻译投稿,原文来自 LifeHackers 。

 每周回顾:一小时拯救一周的烦恼和头痛(上)你手上是忙碌的生活和做不完的任务清单,不幸的是,向你的任务清单里添加新任务并不真正意味着它们会被完成。想想,如果你能从工作上和家里的各种任务中抽身出来、清楚地知道自己有哪些事要做、甚至还有一点点时间可以思考你如何能更聪明地工作,是不是比每天埋头苦干更好呢?

  • 什么是周回顾?

简言之,周回顾是每周保留一段时间,通常一个或两个小时,用于组织未来一周(的任务),以确保没有事情被遗漏掉。稍后我们会讲到怎么来做,现在要记住的最重要的是:每周回顾是留给你的时间,用来规划你的个人和职业生涯,组织你的任务,制作你的人际清单,安排优先顺序,从而使你总是可以专注于真正重要的事。

这意味着你不应该把你的回顾时间用去做实际的工作。而是像一个公司的行政总监,一个优秀的经理——在回顾时,应当安排(任务的)优先级,而不是进行微观的管理。

GTD时间管理方法创始人和周回顾的支持者,戴维·艾伦(David Allen),曾经说过,如果你不做周回顾,那你就没有在真正地执行GTD时间管理。当然,你不需要按照GTD的方式来进行周回顾。你所需要的是对更好地掌控你的工作和生活的渴望。

周回顾应该帮助你完成三件事情:变得清晰、掌控当下、获得创造力。

变得清晰。花些时间清理你的工作场所,清空你的收件箱。然后回顾你的项目,哪一个是最重要的?哪些项目里程碑下周即将到期?按优先级和紧急程度组织它们。这样当你开始新的一周时,你就知道该从哪里开始而不用再思索了。

掌控当下。检视你的日程表。也许下周你和老板有一个很重要的关于软件更新的会议,但你忘记打电话给供应商了解细节了。把这个电话放进下周(日程中),并在和老板开会前给你自己留下足够的时间研究。最后,检查你在等待的任何邮件,在下周制订一个备注或约会来检查一下它们。

获得创造力。看看那些你总是想解决的项目,比如重新设计你的个人网站,思考那些项目中哪些小的部分可能放进你的日程表。思考你如何能变得更有效率——也许你是一名系统管理员,有一个新工具可以降低你每周向服务器推送补丁所花费的时间?;ㄐ┦奔浯友矍暗纳钪刑隼?,而不是仅仅坐在乘客的座位上。

  • 重中之重:把周回顾放进日程表中

选一个对你合适的日子——不管那天是周末,还是你必须完成的一项重要工作之后的一天——把你的周回顾安排在那天日程表的最后。如果你等到把整个周回顾都计划好了才去做,你永远都不会去做它。理想情况下,它是那天你要做的最后一件事情,为它安排一到两个小时的时间。

我把我的周回顾安排在周五下午5点,一直到7点钟,我通常在那个时候离开办公室。这段时间看起来很长,但是当你开始后,有许多事要仔细检查,你需要这么长的时间。经过一段时间的练习,你甚至可以把你的周回顾压缩到30分钟。这不是不可能,如果你提早结束,你可以早点回家,不是吗?不管怎样,把它放进日程表中,后面就好办了。

  • 建立你的检查清单

一张周回顾清单是确保你做到以上提到的三件事情的基本工具。这里是一张周回顾清单的基本范例:

变得清晰</p>
  • 收集活页纸和各种材料
  • 清空收件箱
  • 清空大脑

掌控当下

  • 回顾行动清单
  • 回顾过去的日程表
  • 回顾未来的日程表
  • 回顾等待清单
  • 回顾项目(以及更大的事项)清单
  • 回顾任何相关的清单

获得创造力

  • 回顾将来/也许清单
  • 变得更有创造力、更有勇气

如果你需要更多的细节,戴维·艾伦在他的网站上提供了一个清单模板(免费的,但需要注册)使你能够开始(周回顾),这张清单(往下滚动到Weekl Review处)是另外一个很好的范例。在GTD论坛上,一些用户分享他们自己的清单以获得启示。不管你是用一个现成的模板还是自己从头做起(这不会花很长时间——只要你确保你每周都做),确保你在其中填入的是你想要回顾的东西而不是你要做的事。记住,你不能在周回顾的时候花时间来工作——只能回顾。

我的检查清单是根据我的活动高度定制化的,如果你开始是用一张模板的,后来也会变成这样。例如,如果你不使用纸,那么你就没有每周花时间清理办公桌的理由。另外,不要忘记把你的私事放到周回顾中——你正在整修房屋吗?计划装修公寓吗?把这些项目也放到你的检查清单中,这样你就同样不会忘记检查他们的进度了。

  • 尝试使用触发清单

如果你在建立检查清单时遇到困难,你可以考虑每周使用“触发清单”来唤起你的记忆。触发清单仅仅是一张长长的事项列表,列出了你在周回顾的时候需要审视的事情,以确保你不会忘记任何事情。它被设计为用来触发你的记忆,帮助你回忆起可能遗忘了的事情。

要建立你的触发清单,只需拷贝粘贴模板,移除其中没有意义的东西。对需要一点点跟进的项目和你生活中的领域进行头脑风暴。然后只要把它们加到触发清单中。就像对待你的检查清单一样,不要忘记同样把你的个人生活加入进去——你在理事会的义务、社区小组、家庭事件、甚至工作生活平衡与社会事件。你所需要的最后一件事是当你花费时间组织你的职业生涯时,积累你的个人和社会责任。建立类似“自己的CEO”,思考你作为你自己一生的CEO——不仅仅是你工作的CEO。它们(你生活的各个方面)就如同同一家公司的不同部门,但如果其中一个失败了,公司就容易全都失败了。