上海新时时彩开奖走势: 每周回顾:GTD和实现目标的关键

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David Allen说,不做每周回顾等于没执行GTD。我完全同意,要补充的是:不对目标进行每周回顾,你的注意力就偏离了目标的达成。

每个GTD者总会有推迟每周回顾的时候,有时甚至推迟几周。每个GTD者都会为没有进行每周回顾感到惭愧。而每个GTD者,都该名副其实地回归正轨,做每周回顾!

这是这个系统的关键所在。理由如下:

  • 在GTD系统里,你收集一切后进行处理,然后制定相应的情境任务清单……但还是会有任务从缝中溜走。而每周回顾将把所有任务一网打尽,把它们从你头脑中清空,以使你的大脑能集中于工作更久。
  • 通常,即使我们每天处理收件箱和核对任务清单,仍会有忘记核对项目清单的时候。这意味着这个项目的下一步行动将不会出现在任务清单中,或者有可能遗忘了新的项目或去勾掉已完成了的任务,还有可能将要立刻处理的任务耽搁了。
  • 缺乏每周回顾,你的GTD系统就会日益缩水,直到你不再确定它是完整且仍然有效的。于是你不再信任它,不久就会完全抛弃它。
  • 每周回顾清空你的头脑,使你感到镇静和满足。确实如此!

如果遵循以下三条,每周回顾就不会占用太多时间:

  1. 每天处理收件箱,这样永远不会有一大堆事等着你;
  2. 为每周回顾留有时间,并且清除使分心的事物;以及
  3. 集中注意力将回顾迅速完成。

下面是每周回顾的基本步骤:

  • 把所有的散纸、收条、即时贴等存入收件箱,处理它们。
  • 处理笔记。
  • 回顾先前和未来的日程信息以激发下一步行动计划。
  • 清空大脑(Mind Dump)——将头脑中仍未储存到GTD系统中的所有信息都清理出来,然后处理它们。
  • 浏览下一步行动清单、任务清单、待做清单,以及其他类似清单。
  • 重温目标。

注意最后一步:重温目标。这是保持目标合乎预期计划的关键——你得定期重温它们。当然首先设定目标,而后还得重温它们(最好是每天,至少每周)。不这么做就会忘记目标,想起的时候向着目标做些努力然后又把它们忘了。应该每周定期回顾目标以保证前进方向。

以下是做每周回顾的最佳技巧:和你自己约定好,周一早上或周五早上,进行每周回顾。我建议在早上执行,因为下午总会其它要忙活的事情来骚扰你。如果把每周回顾安排到早上的第一件事,就不会把它和剩下一天中杂乱的事挤在一起。严格守约——认真对待——否则你的系统将会瓦解!

 

原文:Weekly Review: Key to GTD and achieving goals - Zenhabits

译者:腾讯新时时彩群(GTD翻译小组核心成员)