新时时彩组6的玩法: 在輕松的環境中工作

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www.flickr.com 2011-3-13 15-41-38時間管理大師道格拉斯夫婦曾經提出一種適用于辦公桌的“雜亂法則”。他們說:“在一般情況之下,雜亂的現象均被擴展到可供保留的空間。如果你的辦公桌雜亂無章。那么,即使換一張五倍大的辦公桌給你,這張桌子到最后還是會變得一樣的雜亂?!?/p>

為什么辦公桌這么容易變得雜亂無章呢? 因為許多人沒有一套用來決定哪些東西可以擺在桌面上,哪些東西應該收起來的標準。其實清理辦公桌可以通過以下五個簡單的步驟進行:

  1. 挪出一段時間,專門處理眼前的問題。清理堆積如小山的雜物,是清理辦公桌的過程中,最困難的一個步驟。我們可以專門在不太忙的時候收拾和清理雜物。一旦完成這個步驟,往后只要采取例行的清理方式就可以輕松的保持辦公桌的清潔。
  2. 如果雜物的確很多的話,那就不妨把清理的工作分成幾個小段落。可以一次僅清理桌面或一個抽屜,然后把其他的清理工作留待以后的幾個階段進行。
  3. 把桌上、抽屜內一切與手中正在執行的計劃無關的東西清掉。如果辦公桌堆滿照片和各種小東西,那么根本沒辦法再把其他的東西放到辦公桌內。因此應該毫不猶豫的清掉與工作本身毫無關聯的各種書本、雜志,以及舊報告等物品。
  4. 把不是很貴重的書集中放到辦公室的一個角落。最好把容易用到的東西放在辦公桌后面的柜子里,這樣就可以在不必站起來的情況下,輕松的取用。如果不是每天必要,也可以把這些東西集中放到另一個角落去。
  5. 把零散的文件統一收集在一個檔案夾或盒子里。把垃圾桶或垃圾袋放在伸手可及的地方,并逐一清點、過濾每一樣東西。是不是曾經在過去一個月或一年之內,用過這些東西?打算在多久以后再用這些東西?如果決定把某一樣東西丟掉的話,最壞的后果會是如何?記住這句話:“如果取舍難定的話,立刻毫不猶豫的把它丟掉?!?/li>

盡可能丟棄不要的東西。如果無法決定是不是應該丟棄這些東西的話,可以把它們集中收集到不常動用的地方,然后做一個紀錄,每隔一段時間加以處理。

  • 垃圾桶的藝術

道格拉斯說,在紙類垃圾流通的過程中,垃圾桶扮演著功能性的連接角色。他提出以下的看法,以供人們在思考如何使垃圾桶發揮功能時的參考:在不使它看起來礙眼的原則下,選擇一個夠大的垃圾桶,以便容納所制造的垃圾。它必須很方便,而不是為了適應清潔工的需要和配合室內的設計,要建立自己丟棄垃圾的規則,盡量丟出垃圾。

一旦把握住這些原則,我們就會發現,所獲得的成就無論在質或量方面都會有所增加,也可以在較短的時間,完成較多的工作。

在將現有的雜物清理干凈之后,就可以著手采取自己的預防性維持措施,也就是一套整理桌面上各種文件的系統。

“時間管理方法課程”設計人艾利克,麥肯錫提出以下工作法則,以協助人們采取的預防性維持措施。

  • 依照左撇子或右撇子的標準來選定自己的位置并以自己的特殊動作為參考依據。
  • 在面前騰出一塊空間,以配合目前正在進行的工作。如有必要,可以把電話和其他配備,以及經常使用的參考資料,挪到旁邊或另外一張伸手可及的辦公桌上。
  • 把最常使用的東西,集中放在最容易拿到的地方。
  • 在今天即將結束時整理桌面,使桌面僅留下我們明天準備用的東西。